Comment fonctionne le concept unique de Neotimo ? Imprimez vos factures comme d'habitude : Neotimo les convertit et les transmet automatiquement. C'est ce que nous appelons la conformité invisible.
Le problème : la complexité de la mise en conformité
Pour la plupart des TPE et PME, la réforme de la facturation électronique ressemble à un casse-tête :
- Faut-il changer de logiciel comptable ?
- Comment convertir ses factures en Factur-X, UBL ou CII ?
- Comment transmettre les données à l'administration fiscale ?
- Comment gérer le e-reporting en plus du e-invoicing ?
La réponse de Neotimo : vous n'avez pas à vous poser ces questions. L'imprimante virtuelle s'occupe de tout.
Comment fonctionne l'imprimante virtuelle
Le principe est d'une simplicité désarmante :
- Étape 1 : vous créez votre facture dans votre logiciel habituel (Sage, EBP, Cegid, Excel, Word, ou tout autre outil)
- Étape 2 : au lieu de cliquer sur "Imprimer" vers votre imprimante papier ou en PDF, vous sélectionnez l'imprimante virtuelle Neotimo
- Étape 3 : Neotimo reçoit le document, extrait automatiquement les données grâce à l'intelligence artificielle, convertit la facture au format réglementaire et la transmet
Côté utilisateur, le geste est identique à une impression classique. Toute la complexité technique est masquée.
Ce qui se passe en coulisses
Quand vous "imprimez" une facture via Neotimo, un processus automatisé se déclenche :
- Extraction IA : les données de la facture (numéro, date, montants, TVA, destinataire) sont extraites automatiquement du PDF
- Validation : les données sont vérifiées pour assurer leur cohérence (totaux, taux de TVA, informations obligatoires)
- Conversion : la facture est convertie au format Factur-X (PDF + XML structuré)
- Transmission : la facture est envoyée à la Plateforme Agréée du destinataire via le réseau interopérable
- E-reporting : les données fiscales sont transmises à l'administration via le PPF
- Archivage : la facture est archivée de manière sécurisée et conforme pendant 10 ans
Un concept unique sur le marché
Sur les 112 Plateformes Agréées immatriculées par la DGFIP, Neotimo est la seule à proposer le concept d'imprimante virtuelle. Toutes les autres PA exigent soit :
- De migrer vers leur propre logiciel de facturation
- D'intégrer une API technique dans votre système d'information
- De saisir manuellement les factures dans leur interface web
Avec Neotimo, rien de tout cela. Vous gardez vos habitudes, point final.
Pour qui est faite l'imprimante virtuelle ?
L'imprimante virtuelle Neotimo est idéale pour :
- Les TPE et PME qui ne veulent pas changer de logiciel
- Les professions libérales avec un logiciel métier spécifique
- Les entreprises qui utilisent Excel ou Word pour leurs factures
- Tous ceux qui veulent la conformité sans la complexité