Choisir sa Plateforme Agréée, s'inscrire, configurer ses envois et commencer à facturer. Voici le guide étape par étape pour être prêt à la facturation électronique obligatoire.
Étape 1 : Comprendre vos obligations
Avant toute chose, identifiez ce qui s'applique à votre entreprise :
- Septembre 2026 : vous devez être capable de recevoir des factures électroniques, quelle que soit votre taille
- Septembre 2026 : si vous êtes une GE ou ETI, vous devez également émettre en format électronique
- Septembre 2027 : si vous êtes une PME ou TPE, c'est votre tour d'émettre en format électronique
Dans tous les cas, la première étape est de choisir une PA et de vous inscrire.
Étape 2 : Choisir votre Plateforme Agréée
Le choix de votre PA est une décision importante. Les critères à considérer :
- La simplicité d'utilisation (devez-vous changer vos habitudes ?)
- Le coût (par facture, par mois, frais de mise en place)
- L'interopérabilité avec les autres PA
- Le support client
- La compatibilité avec vos outils existants
Avec Neotimo, le choix est vite fait : simplicité maximale grâce à l'imprimante virtuelle, coût accessible, et compatibilité avec tous les logiciels.
Étape 3 : S'inscrire et configurer
L'inscription sur Neotimo ne prend que quelques minutes :
- Renseignez votre numéro SIRET
- Vérifiez les informations récupérées automatiquement
- Validez votre inscription
- Installez l'imprimante virtuelle Neotimo sur votre poste
Neotimo vous inscrit automatiquement dans l'annuaire central du PPF.
Étape 4 : Commencer à facturer
C'est aussi simple que ça. Continuez à créer vos factures dans votre logiciel habituel et imprimez-les via Neotimo. Le processus est transparent :
- Neotimo extrait les données de votre facture par intelligence artificielle
- La facture est convertie au format réglementaire (Factur-X)
- Elle est transmise à votre destinataire via le réseau des PA
- Le e-reporting est effectué automatiquement si nécessaire
- La facture est archivée en toute sécurité
Informez votre expert-comptable
Une fois inscrit sur Neotimo, informez votre expert-comptable de votre choix. Coordonnez-vous avec lui pour la configuration de la réception : il peut vous demander de paramétrer sa PA comme point de réception comptable, ce qui est tout à fait compatible avec l'émission via Neotimo.
N'attendez pas le dernier moment
Plus vous anticipez, plus la transition sera douce. Les entreprises qui s'inscrivent tôt ont le temps de tester, de se familiariser et d'être parfaitement prêtes le jour J.