La réforme impose trois formats de facture électronique : Factur-X, UBL et CII. Lequel choisir ? Comment fonctionnent-ils ? Et pourquoi, avec Neotimo, vous n'avez pas à choisir.
Pourquoi des formats structurés ?
Un PDF classique est une image : il est lisible par un humain mais pas par une machine. Pour que la facturation électronique fonctionne (transmission automatique, contrôle fiscal en temps réel, intégration comptable), les factures doivent contenir des données structurées exploitables par les logiciels.
C'est pourquoi la réforme impose des formats qui intègrent ces données structurées, sous forme de XML.
Factur-X : le format hybride franco-allemand
Factur-X est le format le plus populaire en France. C'est un format hybride qui combine :
- Un PDF classique : la facture visuelle, lisible par tous
- Un fichier XML intégré : les données structurées de la facture (numéro, date, montants, TVA, destinataire...)
Ses avantages :
- Lisible par l'humain (PDF) ET par la machine (XML)
- Compatible avec les logiciels qui ne gèrent pas encore le XML
- Plusieurs profils de détail (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended)
- Standard franco-allemand reconnu (ZUGFeRD en Allemagne)
UBL : le standard international
UBL (Universal Business Language) est un standard international développé par OASIS. C'est un format purement XML, sans composante PDF :
- Format 100% structuré, idéal pour l'intégration automatique dans les ERP
- Standard mondial utilisé dans de nombreux pays (Italie, Pays-Bas, Belgique...)
- Très adapté aux échanges internationaux
- Nécessite un logiciel capable de lire le XML pour être visualisé
CII : le standard UN/CEFACT
CII (Cross Industry Invoice) est un standard développé par les Nations Unies (UN/CEFACT). Comme UBL, c'est un format purement XML :
- Standard international reconnu
- Base technique de Factur-X (la partie XML de Factur-X est en CII)
- Moins répandu que UBL et Factur-X en France
Tableau comparatif
| Critère | Factur-X | UBL | CII |
|---|---|---|---|
| Lisibilité humaine | Oui (PDF inclus) | Non (XML pur) | Non (XML pur) |
| Traitement automatique | Oui (XML intégré) | Oui | Oui |
| Popularité en France | Très forte | Forte | Moyenne |
| Usage international | France/Allemagne | Mondial | Mondial |
Avec Neotimo, vous n'avez pas à choisir
La question du format est une préoccupation technique que Neotimo gère pour vous. Quand vous imprimez votre facture via l'imprimante virtuelle, Neotimo la convertit automatiquement au format le plus adapté au destinataire. Vous n'avez aucune décision technique à prendre.